SPEKTER / КЕЙС

Від $300

АВТОМАТИЗАЦІЯ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ · n8n

Автоматизація обробки заявок

Workflow на n8n, який приймає заявки з форми, перевіряє дані та повторні події, зберігає записи у двох системах і сповіщає менеджера в Telegram.

БІЗНЕС-ЗАДАЧАПрибрати ручне перенесення заявок між інструментами, зменшити ризик повторної обробки та зробити помилки інтеграцій помітними для відповідального.
↗TallyLead form
→
⚙n8nLogic and validation
→
▦Sheets + BaserowData storage
→
➤NotificationManager alert

01 / АРХІТЕКТУРА

Як побудовано рішення

Заявка надходить із Tally у n8n. Workflow перевіряє вхідні дані та ID події, шукає наявний запис у сховищах, записує нові дані до Google Sheets і Baserow та надсилає повідомлення менеджеру. Помилки інтеграцій фіксуються окремо.

Lead processing workflow in n8n

Окремо передбачена перевірка вхідних даних і фіксація помилок інтеграцій, щоб можна було визначити, на якому етапі виникла проблема.

Flowchart showing lead-processing logic and workflow branches
Блок-схема логіки обробки заявки

02 / РЕАЛІЗАЦІЯ

Що реалізовано

Data Collection and Validation

Tally передає заявку у workflow, де нормалізуються поля та перевіряються обов’язкові значення.

Duplicate Processing Protection

Перевірка ID заявки допомагає не створювати повторний запис для тієї самої події.

Two Data Stores

Дані передаються до Google Sheets і Baserow для подальшої роботи з ними.

Error Monitoring

Для помилок інтеграцій передбачені повторні спроби, журналювання та технічні сповіщення.

03 / РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ

Результати виконання

Приклади записів у Google Sheets і Baserow та журнал помилок. Перегортайте карусель, щоб переглянути кожен елемент.

Lead saved in Google Sheets
Google SheetsStructured lead register
Lead saved in Baserow
BaserowDatabase record
Workflow error log
Error LogIntegration error tracking

На комп’ютері прокрутіть карусель горизонтально або використайте Shift + коліщатко миші. На телефоні проведіть пальцем убік.

04 / СПОВІЩЕННЯ МЕНЕДЖЕРУ

Сповіщення менеджеру

Після надходження нової заявки менеджер отримує повідомлення з контактними даними, обраною послугою та коментарем. Для технічних збоїв передбачені окремі сповіщення, щоб відповідальний міг швидше відреагувати.

Example manager notification

05 / ІНТЕРАКТИВНЕ ДЕМО

Спробуйте сценарій самостійно

Інтерактивне демо доповнює технічний кейс: заповніть форму тестовими даними та простежте, як заявка проходить основні етапи обробки й збереження.

Step 1. Оберіть тестові дані та надішліть заявку.

Step 2. Перегляньте статуси виконання workflow.

Step 3. Ознайомтеся з результатом у Google Sheets і Baserow.

Step 4. Перейдіть до фінального результату демо.

ІНТЕРАКТИВНЕ ДЕМО

Автоматизація збору заявок

Від заявки до автоматизованого процесу

Крок 1. Залиште тестову заявку

Оберіть готові тестові дані. Особисті дані не потрібні.

Демо використовує лише тестові дані.

Працює на n8nДемо-проєкт · SPEKTER

Демо використовує тестові дані. Особисті контактні дані вводити не потрібно.

06 / ПОДАЛЬШІ КРОКИ

Подальший розвиток

CRM integrationLead statusesFollow-upAnalyticsAdditional channels

Ці можливості залежать від вимог конкретного бізнесу й не входять до поточної реалізації.